প্রকল্পের সুফলভোগীদের সঞ্চয়ের অর্থ আর্থিক বছরের বিভিন্ন সময়ে জমা হয়েছে অর্থাৎ সঞ্চয়ের অর্থ পূর্ণ বছর জমা ছিল না । তাই প্রকল্পের সুফলভোগীদের জমাকৃত সঞ্চয়ের উপর ৪% সুদ প্রদোনের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র ১৫-১৬ অর্থ বছেরের জন্য গড়ে ২% হারে সঞ্চয়ের উপর সুদ প্রদান করতে হবে ।

সুফলভোগীদের সঞ্চয়ের উপর সুদ Auto Posting দিতে হলে প্রথমে MIS Module থেকে Back Date এ ৩০ জুন ২০১৬ তারিখে যেতে হবে। নিম্নে চিত্রসহ সুফলভোগীদের সঞ্চয়ের উপর সুদ Auto Posting দেয়ার নিয়ম দেয়া হলোঃ

Step -1: সফট্ওয়ারের MIS Module থেকে Savings => Savings interest calculation এ Auto Posting পোষ্টিং দিতে হবে।

 

Step-2:  এক্ষেত্রে Savings interest calculation pages এর Auto Interest থেকে Weekly Savings এর সমিতি সিলেক্ট করার জন্য Play Button এ ক্লিক করতে হবে।

 

Step-3:  এর পর সমিতির সদস্য ওয়ারী ১ বছরের সঞ্চয়ের সুদের পরিমান দেখাবে।

 

Step-4:  প্রয়োজনে হিসাব চেক করে Preview  দিতে হবে।

 

Step-5:  Preview এ সঞ্চয়ের উপর সুদের পরিমান ঠিক থাকলে Save বাটন এ ক্লিক করতে হবে।

*** এ ভাবে পর্যায়ক্রমে প্রতিটি সমিতির সঞ্চয়ের উপর সুদ Auto Posting দিতে হলে  Save Button এ ক্লিক করতে হবে।

*** এর পর AIS Module থেকে Back Date এ ৩০ জুন ২০১৬ তারিখে যেতে হবে এবং যথানিয়মে আবার Day End এবং Month End করে নিজ নিজ উপজেলার AIS Module এর বর্তমান Date এ চলে আসতে হবে। এছাড়া সঞ্চয়ের উপর সুদ Auto Posting  এর ক্ষেত্রে AIS Module আর কোন কাজ নাই।

***

*** সঞ্চয়ের উপর সুদ Auto Posting শেষে রিপোর্ট  Check  করার জন্য রিপোর্ট 4.1.8(a) Saving Interest Information Report(Financial Year) নং রিপোর্ট দেখতে হবে। সঞ্চয়ের উপর প্রদানকৃত সুদের রিপোার্ট প্রিন্ট করে সংরক্ষণ করাসহ সদস্যদের পাশবইয়ে লিখে দেয়ার জন্য মাঠসংগঠকদেরকে এক কপি দিতে হবে।

*** মাঠসংগঠক ৩১/০৭/২০১৬ ইং তারিখের মধ্যে সদস্যদের পাশ বহিতে লাল কালি দিয়ে সুদ প্রাপ্তি পোষ্টিং দিয়ে সাক্ষর করবে।